Bylaws

울산과학기술원 교수협의회 정관

제정 2018. 05. 10
개정 2019. 10. 28
개정 2020. 11. 05

제1장 총칙

제1조 (명칭)
본 회는 울산과학기술원 (이하 “울산과기원”이라 칭함) 교수협의회라 칭한다.

제2조 (목적)
본 회는 울산과기원 교수들의 의견을 적극적으로 수렴하고 반영함으로써 울산과기원 및 사회의 소통과 발전에 이바지하는 것을 목적으로 한다.

제3조 (위치)
본 회의 사무실은 본원이 위치한 곳에 둔다.

제4조 (업무와 사업)
본 회는 제2조의 목적을 달성하기 위하여 다음 각호의 업무와 사업을 수행한다.

  1. 울산과기원의 발전을 위한 기본계획과 정책의 개발
  2. 울산과기원의 교육 및 연구 환경의 개선
  3. 울산과기원의 교육과정 및 학사운영의 개선
  4. 교원의 신분보장과 복지향상
  5. 교원윤리강령의 채택 및 집행
  6. 총장후보자 추천 및 평가
  7. 학내외 주요 현안에 대한 소통 및 참여

제2장 회원

제5조 (구성)
본 회의 회원은 울산과기원에 재직하는 전임교원 중 본 회에 가입한 사람으로 한다. 단, 처장, 학장, 학부(과)장 및 그 외의 교무위원에 해당하는 보직교수는 피선거권이 제한된다.

제6조 (권리와 의무)
회원은 본 회의 제반 업무와 사업수행에 참여할 수 있으며 자유로이 의견을 개진할 수 있다.

제7조 (회비)
본 회의 회원은 회비를 납부하여야 한다. 회비의 액수는 운영위원회에서 정하고 총회의 승인을 받는다.

 

제3장 총회

제8조 (구성)

  1. 총회는 전체 회원으로 구성한다.
  2. 총회의 의장은 회장이 된다. 다만 불가피한 사유로 회장이 의장직을 수행하지 못할 경우에는 부회장이 의장직을 대행한다.

제9조 (총회의 권한 및 기능)
총회는 다음의 사항을 의결한다.

  1. 학사발전 및 운영에 관한 중요한 사항의 협의
  2. 교수권익의 증진에 관한 중요한 사항의 협의
  3. 본 회의 정관의 제정 및 개정
  4. 본 회의 예산 및 결산의 승인
  5. 본 회의 회장 선출 및 운영위원의 인준
  6. 총장후보자의 추천 및 총장의 해임 권고
  7. 기타 제2조에 적시된 본 회의 목적에 부합되는 중요사항으로서 회장이 토의에 부치는 안건

제10조 (총회의 소집)

  1. 본 회의 회의는 정기총회와 임시총회로 구분한다.
  2. 정기총회는 회장이 매년 1회 소집하는 것을 원칙으로 한다.
  3. 임시총회는 회장이 필요하다고 인정하거나, 재적 회원의 1/6 이상 또는 회원 20인 이상의 요구가 있을 때 회장이 소집한다.

제11조 (총회의 성립, 의결방법 및 정족수)

  1. 총회는 현장 총회 또는 전자 총회로 개최된다. 현장 총회는 재적회원 1/10, 전자 총회는 재적 회원의 1/4의 출석으로 개회한다. 이 경우 위임장에 의한 회원의 출석도 인정된다. 단, 휴직, 정직 중인 회원은 재적 회원 계산에서 제외된다. 전자 총회의 운영은 별도 규정으로 정한다.
  2. 전체 회원의 의결을 해야 하는 경우 서면 및 전자투표를 시행할 수도 있다.
  3. 총회의 의결은 본 정관에 특별한 규정이 없는 한 출석회원 과반수의 찬성으로 한다. 제1항에 따른 위임장에 의한 출석의 경우 의결권은 부여하지 아니한다.
  4. 3항의 총회 의결이 의사정족수 미달로 성립되지 아니할 때 운영위원회 회의에서의 의결로 처리하고 차기 총회에서의 추인으로 총회 의결을 대신할 수 있다.

 

제4장 임원

제12조 (임원)
본 회는 다음과 같은 임원을 둔다. 단, 처장, 학장 및 학부(과)장 이상의 교무위원에 해당하는 보직교수는 임원으로의 참여 자격이 한시적으로 정지된다.

  1. 본 회는 회장 1인, 부회장 1인, 감사 1인을 둔다.
  2. 본 회는 총 20인 이내의 이사(총무이사 1인 포함)를 둔다.

제13조 (회장)

  1. 회장은 본 회를 대표하고 제반 업무를 총괄하며 총회 및 운영위원회의 의장이 된다.
  2. 회장은 본 회의 목적을 위하여 필요하다면 운영위원회의 승인을 받아 분과위원회를 둘 수 있다.

제14조 (부회장)
부회장은 회장을 보좌하고, 회장 부재 시 회장의 직무를 대행한다.

제15조 (총무이사)
총무이사는 회장단을 보좌하여 본 회의 일반사무 및 기타 사항을 관장한다.

제16조 (이사)

  1. 이사는 운영위원회의 운영위원으로서 운영위원회 규정에 따른 본 회의 제반 업무에 대하여 심의 의결한다.
  2. 이사는 회장, 부회장, 감사를 제외하고 총무이사를 포함하여 총 20인 이내로 한다.

제17조 (감사)
감사는 본 회의 업무와 회계를 감사하고, 그 결과를 총회에 보고한다.

제18조 (회장의 선출방법)

  1. 회장은 입후보하여 총회에서 선출한다. 회장 입후보 요건은 회원 3명 이상의 추천을 받거나 운영위원회에서 후보를 총회에 추천한다.
  2. 회장은 총회에서 무기명 비밀투표로 선출하되, 출석회원 투표 중 단순 최다득표자를 당선자로 정한다. 단 후보자가 1명일 경우에는 찬반 투표에서 출석회원 과반 이상의 찬성으로 당선자를 정한다.
  3. 회장 선출 투표는 운영위원회의 의결이 있을 시에는 서면 및 전자투표를 시행할 수도 있다. 단 서면 및 전자 투표에 의한 회장 선출 투표는 재적회원 과반수 참여와 투표 참여자 투표 중 단순 최다득표자를 당선자로 한다.
  4. 차기 회장은 임기 시작 2개월 전에 선출함을 원칙으로 한다.
  5. 회장선출위원회는 현 운영위원회에서 이사 3~5인으로 구성하여 민주적으로 관리한다.

제19조 (부회장 및 이사의 선출)

  1. 회장은 학부(과) 단위의 참여와 대표성을 최대한 보장하기 위하여, 각 학부(과)별로 소속회원의 추천을 받은 각 1인으로 이사를 임명하는 것을 원칙으로 한다. 이 경우 해당 학부(과)에 소속된 교수협의회 회원 전체의 의견을 반영하는 것을 원칙으로 하고, 추천방식 및 기준은 해당 학부(과)에 소속된 교수협의회 회원 전체에게 일임한다. 단, 해당 학부(과) 소속회원이 5명 이상인 경우에 이사를 추천할 수 있다. 5인 미만인 경우에는 운영위원회에서 결정한다.
  2. 부회장은 신임 회장 선출 후 처음으로 구성된 운영위원회에서 합의 또는 투표를 통해 이사 중에서 선출한다.
  3. 추가 이사의 선임은 신임 회장 선출 후 처음으로 구성된 운영위원회에서 본 회의 발전과 학부(과)별 대표성 및 회원 수 등을 고려하여 선출한다.
  4. 총무이사는 회장이 이사 중 1명을 지명함으로써 임명한다.

제20조 (임원의 임기)

  1. 회장의 임기는 짝수년 1월 1일부터 홀수년 12월 31일까지 2년간으로 한다.
  2. 회장의 공석이 발생하면 보궐선거로써 후임자를 선출할 수 있다. 단 잔여 임기가 6개월 미만일 경우에는 부회장이 회장의 역할을 대행한다.
  3. 회장 보궐 선거 규정은 운영위원회에서 별도로 정한다.
  4. 부회장 및 이사의 임기는 짝수년 1월 1일부터 홀수년 12월 31일까지 2년간으로 한다.
  5. 회장을 제외한 부회장 및 이사 중에 결원이 발생하면 회장이 운영위원회의 추천으로 회장이 후임자를 선임할 수 있다. 후임자의 임기는 전임자의 잔여 임기로 한다.

제21조 (감사의 선출)
감사는 전임회장이 맡는 것으로 한다. 단 전임회장 부재 시에는 운영위원회에서 정한다.

 

제5장 위원회

제22조 (위원회)
본 회는 운영위원회를 두며, 필요에 따라 분과위원회 및 특별전문위원회를 둘 수 있다.

제23조 (운영위원회)
운영위원회는 본 회의 총회에서 다룰 의안을 작성하며 본 회의 일반적인 일과 사업을 집행하고 운영을 총괄한다.

제24조 (운영위원회의 구성)

  1. 운영위원회는 회장, 부회장, 이사로 구성한다.
  2. 운영위원회의 의장은 회장이 된다.

제25조 (운영위원회의 권한 및 기능)

  1. 대학의 발전을 위한 기본계획과 정책에 관한 건의사항
  2. 대학의 주요 규정의 제정 또는 개정에 관한 건의사항
  3. 대학의 예산 및 결산에 관한 건의사항
  4. 대학의 교육과정 및 학사의 운영에 관한 건의사항
  5. 교육 및 연구 환경의 개선에 관한 건의사항
  6. 교원의 신분과 복지에 관한 건의사항
  7. 기타 본 회의 목적과 관련하여 회장이 토의에 부치는 사항

제26조 (운영위원회의 소집 및 의결)

  1. 운영위원회는 회장 또는 3인 이상의 운영위원의 요청으로 필요에 따라 수시로 소집될 수 있다.
  2. 운영위원회에 상정된 안건에 대한 의결은 출석 운영위원 과반수의 찬성으로 한다.

제27조 (분과위원회)

  1. 운영위원회는 임무의 특성에 따라 분과위원을 임명하여 각종 분과위원회를 구성할 수 있다.
  2. 각종 분과위원회의 임기는 임무의 완수 후 최종보고서를 운영위원회에 제출하는 것으로 만료된다.
  3. 분과위원회 운영에 대한 자세한 사항은 별도의 규정으로 정한다.

제28조 (총장후보자 추천위원회)

  1. 본 회에서는 특별 전문위원회로 총장후보자 추천위원회 (이하 총추위)를 둔다.
  2. 총추위는 총장 후보를 추천하거나 평가할 수 있다.
  3. 총추위의 구성 및 기능은 별도의 규정으로 정한다.

 

제6장 재정

제29조 (재원)
본 회의 재정은 회원의 정기 회비, 지원금 및 기타수입으로 한다.

제30조 (회계연도)
본 회의 회계연도는 1월 1일부터 당해 12월 31일까지로 한다.

제31조 (결산보고)
회장은 매 회계연도마다 결산보고서를 작성하여 감사의 감사를 거쳐 정기총회에 보고하여 승인을 받아야 한다

 

부칙

제정 2018. 05. 10
개정 2020. 11. 05

제1조 본 정관에 규정되지 아니한 사항은 관례에 따르되 추후 정관개정을 통해서 정한다.

제2조 본 회의 정관은 울산과기원 교수협의회 총회 참석자 과반의 찬성으로 개정을 의결한다.

별도의 규정 (추후 필요에 따라 추가)
1. 전자총회 규정
2. 총장후보자 추천위원회 규정
3. 분과위원회 운영에 대한 규정

본 개정 정관은 2020년 11월 5일부터 시행한다.

 

 

 

English Translation of 울산과학기술원 교수협의회 정관 (The Constitution in Korean)

The officially effective constitution is 울산과학기술원 교수협의회 정관.
This English translation may be updated with an official approval of the President of the UNIST Faculty Association for better translation.

Enacted on 2018. 05. 10
Amended on 2019. 10. 28
Amended on November 05, 2020

Chapter I. General Provisions

Article 1. (Name)
The official name of this organization is the UNIST Faculty Association.

Article 2. (Purpose)
The purpose of this Association is to actively incorporate and reflect the opinions of faculty members at UNIST to ensure proper communication with and the development of UNIST and society.

Article 3. (Location)
The office of the Association is based at UNIST.

Article 4. (Responsibilities and projects)
The Association shall fulfill the responsibilities and implement the projects elaborated below in order to achieve the purpose described in Article 2.

  1. Developing basic plans and policies for the development of UNIST
  2. Improving the quality of education and the research environment of UNIST
  3. Upgrading the curriculum and the academic administration of UNIST
  4. Guaranteeing the employment of and benefits for the faculty
  5. Adopting and executing the code of faculty ethics
  6. Recommending and evaluating candidates for President of UNIST
  7. Communication and engagement in the internal and external agendas related to the Institute

Chapter II. Members

Article 5. (Composition)
Members of the Association are full-time faculty at UNIST who expressly agree to join. Members who serve as deans and school (or department) heads, including academic board members at the headquarter, shall be temporarily disqualified for executive members of the Association.

Article 6. (Rights and responsibilities)
Members of the Association can participate in general affairs and projects and can freely express their opinions.

Article 7. (Membership fees)
Each member of the Association shall pay the due membership fee. The Executive Council determines the amount of membership fee with the approval of the General Assembly.

Chapter III. General Assembly

Article 8. (Composition)

  1. The general assembly shall be attended by all members.
  2. The Association president shall assume the role of chairperson of the general assembly. If the Association president is unable to perform the role of chairperson under inevitable circumstances, the deputy Association president shall fulfill the role.

Article 9. (Authority and functions of the general assembly)
The general assembly addresses and decides on the following agenda.

  1. Resolving important agenda issues related to academic development and administration
  2. Resolving important agenda issues related to enhancing the benefits and rights of the faculty
  3. Formulating and amending the Memorandum of Agreement of the Association
  4. Approving the budget and accounts of the Association
  5. Electing a president of the Association
  6. Recommending candidates for President of UNIST and advising in the event of resignation of the President
  7. Addressing other matters that further the purposes of the Association described in Article 2, which are raised by the Association director

Article 10. (Convening a general assembly)

  1. Meetings of the Association are of two forms, a regular general assembly and a provisional general assembly.
  2. A regular general assembly shall be convened once a year by the Association president
  3. A provisional general assembly shall be convened when deemed necessary by the Association president; or when it is requested by one sixth of the Association membership, or 20 or more members.

Article 11. (Establishment of the general assembly, resolution, and quorum)

  1. A general assembly shall be convened as an onsite general assembly or else as a digital general assembly. The former opens with the attendance of a minimum of one tenth of registered members, and the latter opens with the attendance of a minimum of one fourth of registered members. In the latter case, the attendance of a member may be accepted when attended by another who bears the legal power of attorney. However, the members who are currently on leave or suspension are excluded from the count of registered members. The administration of the former type of general assembly shall be regulated with exclusive provisions.
  2. Agenda requiring a decision by all members may be resolved by ballot or digital voting.
  3. Decisions of the general assembly shall be made by the majority vote of attending members unless specified otherwise in this Memorandum of Agreement. The right to vote is not granted to members attending the Assembly by the power of attorney stated in the Section 1 of this Article.
  4. When the general assembly fails to reach a resolution due to the lack of a majority vote, the agenda may be resolved through a meeting of the Executive Council (executive members and trustees), and the decision may be ratified at a following general assembly.

Chapter IV. Executive Members

Article 12. (Executive members)
The Association is composed of the following executive members. Members who serve as deans and school (or department) heads, including academic board members at the headquarter, shall be temporarily disqualified for executive members of the Association.

  1. The Association shall have executive members including one Association president, one deputy Association president, and one auditor.
  2. The Association shall have a total of 20 or fewer trustees (including one trustee director).

Article 13. (Association president)

  1. An Association president represents the Faculty Association and takes full control over the general affairs. He shall assume the role of chairperson of the general assembly and the administration board.
  2. The Association president may install sub-committees with the approval of the administration board, if necessary.

Article 14. (Deputy Association president)
The Deputy Association president shall assist the Association president and perform the duties of Association president in their absence.

Article 15. (Trustee director)
The trustee director shall be in charge of general affairs and other related matters of the Association of assistance to the Association president.

Article 16. (Trustees)

  1. As members of the Executive Council, trustees review and decide on general affairs of the Association in accordance with the rules of the Executive Council.
  2. The Association shall have a total of 20 or fewer trustees, including one trustee director and excluding the Association president, deputy Association president, and auditor.

Article 17. (Auditor)
The auditor shall audit the affairs and accounts of the Association and report audit results to the general assembly.

Article 18. (Election of the president of the Faculty Association)

  1. Candidates for Association president shall run for election, and the election shall be held by the general assembly.
  2. The requirement for candidacy for Association president is to obtain nominations from 3 or more members, or else the Executive Council (executive members and trustees) shall recommend a candidate to the general assembly.
  3. An Association president shall be elected by secret ballot at the general assembly, and the candidate who obtains the most votes from attending members shall be elected as Association president. When there is only one candidate for the position, election of the candidate shall be determined by the agreement of more than half of attending members through a majority vote.
  4. The Association presidential election shall be held through ballot or digital voting upon the resolution of the administration board. In the Association presidential election through ballot or digital voting, the candidate who obtains the most number of votes from attending members either through a digital majority vote by registered members or through the vote of attending members shall be elected as Association president.
  5. An incoming Association president shall be elected two months in advance of the commencement of the term.
  6. The Association presidential election committee shall be composed of 3 to 5 trustees from the current administration board and shall be operated in conformity with the principle of democracy.

Article 19. (Election of a deputy Association president and trustees)

  1. The Association president shall appoint one nominee from each school (or department) who has obtained nominations from registered members, in order to guarantee the participation and representation of all the schools and departments within UNIST. When the number of members is below 5 in school (or department), the representation of the relevant party is determined in the discretion of the Executive Council.
  2. In this case, the Association president shall reflect the opinion of all members of the Faculty Association belonging to the corresponding school (or department). The method and standards for nomination shall be provided by all members of the Faculty Association who belong to the corresponding school (or department).
  3. A Deputy Association president shall be elected among trustees from the first administration board organized after the election of the first Association president through an agreement or voting.
  4. Additional trustees shall be appointed from the first administration board organized after the election of the first Association president in consideration of the development of the Association, the representation of schools (or departments), and the number of members.
  5. A trustee director shall be appointed from trustees by the Association president.

Article 20. (Terms of office for executive members)

  1. The term of office of the Association president shall be two years starting from January 1 of an even year and ending on December 31 of the following odd year.
  2. When the office of the Association president becomes vacant, a by-election may be held to elect a succeeding president. However, the deputy Association president shall fulfill the role of Association president when the remaining term of office is less than 6 months.
  3. The Executive Council (executive members and trustees) shall establish provisions for the Association president by-election.
  4. The term of office of the deputy Association president shall be two years starting from January 1 of an even year and ending on December 31 of the following odd year.
  5. In case there is a vacancy for deputy Association president or trustee excluding the position of the Association president, the Association president shall appoint a successor based on the recommendation of the Executive Council. The term of office of the successor shall be the remaining term of the predecessor.

Article 21. (Election of an auditor)
The previous Association president shall assume the position of auditor. In the case that a previous Association president is not available, the administration board shall appoint a member as auditor.

Chapter V. The Association

Article 22. (Committees)
The Association has an administration board, and the secretariat may have committees and special committees if necessary.

Article 23. (Executive Council)
The Executive Council shall establish the agenda for the General Assembly of the Association, execute the general duties and projects of the Association, and have overall control over the administration of the Association.

Article 24. (Composition of the Executive Council)

  1. The Executive Council shall be composed of the Association president, deputy Association president, and trustees.
  2. The Association president shall assume the position of chair of the Executive Council.

Article 25. (Authority and functions of the Executive Council)

  1. Proposals regarding basic plans and policies for the development of the Institute
  2. Proposals regarding establishing or amending major provisions of the Institute
  3. Proposals regarding the budget and account settlement of the Institute
  4. Proposals regarding the curriculum and academic administration of the Institute
  5. Proposals regarding improving the quality of education and research environment
  6. Proposals regarding the employment of and welfare of the faculty
  7. Matters related to the Association brought to the meeting by the Association president

Article 26. (Convening meetings of and resolution by the Executive Council)

  1. The Executive Council may be convened anytime upon the request of the Association president or three or more council members.
  2. Agenda brought to the Executive Council shall be resolved with the agreement of the majority of attending council members.

Article 27. (Sub-committees)

  1. The Executive Council may establish various sub-committees and appoint sub-committee members in accordance with the characteristics of their given duties.
  2. The term of office of established sub-committees shall end upon the submission of a final report to the Executive Council after completing a mission.
  3. Separate provisions shall apply for the details of sub-committee operation.

Article 28. (President recommendation committee)

  1. The Association has a special President recommendation committee (hereinafter referred to as “PRC”).
  2. The PRC shall recommend or evaluate candidates for President.
  3. The composition and function of the PRC shall be defined with separate provisions.

Chapter VI. Finance

Article 29. (Revenue)
The revenue of the Association shall be financed with regular membership fees, supporting funds, and other income.

Article 30. (Fiscal year)
The fiscal year of the Association is from January 1 to December 31 of each year.

Article 31. (Statement of account)
The Association president shall prepare an accounting report for every fiscal year and receive an audit from the auditor. He shall report it to the regular general assembly and obtain their approval.

 

Addenda

Enacted on 2018. 05. 10
Amended on November 05, 2020

Article 1. Matters that are not defined in the Constitution shall be resolved according to the existing practice, and relevant rules shall be defined through later amendments.

Article 2. The Constitution of the Faculty Association shall be revised by the agreement of the majority of members attending the general assembly of the Association of UNIST.

Additional provisions can be separately stipulated later.

  1. Regulations of digital general assembly
  2. Regulations of the President candidate recommendation committee
  3. Regulations of the operation of Sub-committees
  4. This amended constitution takes effect starting from November 05, 2020.